公证和附加证明书常见问答
2025-08-02 01:23


  ● 【公证和附加证明书的区别】我是中国公民,我应该办理公证还是附加证明书?  

  公证和附加证明书都可以办理。经公证或办理附加证明书的文书效力相同,均可在国内使用。二者区别在于:

    附加证明书办理对象包括中国和外国公民,由美国务院、州务卿办公室等相关部门办理,具体办理要求可点此查询。

    公证仅针对在美国合法居留、学习、工作的中国公民,由中国驻外使领馆办理,具体办理要求可点此查询。


 ● 【公证流程】本人办理公证的一般流程是什么样的?  

  1、请提前查阅我们的公证申请指南,准备好各项申请材料。

    2、请将有关办证需求和全部申请材料拍照发送至公证业务邮箱:La_gzrz@csm.mfa.gov.cn。领事官员将对有关申请逐案指导并进行预审。公证预审不设名额限制。注意:未经预审直接到馆提交申请会影响您的办理效率,请务必先通过邮件预审。

    3、预审通过后将会通过邮件通知,请在指定时间携带申请材料到证件大厅办理。

    4、请勿携带大件行李或危险物品。进入大厅前,须接受安全检查。进入大厅后,请向大厅值班经理出示预审通过邮件,等待现场叫号到窗口递交申请。窗口职员在受理你的申请后,会交给你一张取证单,请妥善保管,按照取证单上标明的日期返回证件大厅,排队交费后,领取你的公证文件。  

  如取证单上未标明取证日期,你的申请可能需要较长时间审批,你需要等候使领馆的电话或电子邮件通知。必要时,你也可以联系我们。 


   ● 【有效期】公证书会过期吗?  

  公证书自出具之日起生效。婚姻状况、无犯罪记录、居住等具有可变性的公证书,有效期一般为 6 个月。   


   ● 【未成年人】未成年人能否申办公证?  

  公证当事人应具有相应民事行为能力。未成年人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人,应由其法定代理人(监护人)代理。  


   ● 【当场签字】委托书、声明书能否由申请人提前签好名字再送至使领馆办理公证?  

  不可以。委托人、声明人必须亲自到使领馆,在领事官员面前,在委托书、声明书上签名或捺指印,不可提前签名或填写日期。


   ● 【不办重大财产公证】我想委托他人出售国内房产,如何申办公证?  

  驻外使领馆原则上不再办理涉及房产或其他重大财产的公证。 

    根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则,参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神,申请人申请办理购买、处分房产或其他重大财产的有关公证应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且作为行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件,因此不予办理上述公证。根据上述原则,涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证亦不予办理。申请人可在美国当地公证机构办理公证和海牙认证(附加证明书Apostille)后,送往中国使用。


   ● 【文书格式】对委托书的形式有没有什么特殊要求,是应当自行书写还是按国内用文单位提供的样本填写?  

  根据有关法律规定,委托书文本通常包括以下内容:委托人基本情况,受托人基本情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名、指印,日期等。

    委托书可由当事人自行打印或根据国内用文单位的要求制作。委托书文本内容由当事人负责,但其中不得有违反法律规定或虚假、不当的信息。 


   ● 【华侨身份证明】华侨子女在国内考学、加分等,国内要求提供华侨身份证明,如何办理相关公证?  

  驻外使领馆已不再办理相关公证。您可以办理附加证明书。  


   ● 【不公证国内文书】我在中国出生长大,使领馆可否为我办理出生公证、在中国期间的无犯罪记录公证?  

  根据在事实发生地办理有关公证的规定,使领馆不能为你办理上述公证,你需向国内公证处申办。如你不便回国,可以委托国内亲友到原户口所在地公证处办理。 


   ● 【文书格式】使领馆可否为中国公民办理婚姻登记或“协议离婚”?

  驻美国使领馆不办理中国公民的结婚、离婚手续。

  当事人(包括双方均在美国及一方在中国、一方在美国)如选择在中国办理离婚手续,但又不便亲自回国办理,可委托国内亲友或律师作为诉讼代理人向国内有关法院提起离婚诉讼。

  当事人如选择“协议离婚”,需亲自回国到民政部门办理,不能委托他人代办。

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